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中小企業(yè)參展，如何最省錢(qián)？
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2015-07-29
1、預(yù)算要詳細(xì)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該選擇什么樣的展覽會(huì)作為重點(diǎn)，要根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品來(lái)定位，不能對(duì)所有的展會(huì)都投入相 同的費(fèi)用。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容：展位費(fèi)、設(shè)計(jì)制作費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、廣告費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、主要題報(bào)告會(huì)及技術(shù)交流會(huì)費(fèi)、翻譯費(fèi)、工作人員交通費(fèi)、食宿費(fèi)、接待費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品費(fèi)及不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用等，預(yù)算越詳細(xì)，越能較好地控制成本，避免不必要的支出。
2、主題要明確。應(yīng)將展會(huì)的主要活動(dòng)安排和本企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，確定今年本企業(yè)的展出主題或口號(hào)或重點(diǎn)推出的產(chǎn)品及服務(wù)。明確參加展覽要達(dá)到什么目的，而不能只簡(jiǎn)單地借此機(jī)會(huì)見(jiàn)見(jiàn)老朋友或客戶。這樣才能有的放矢。
3、展位設(shè)計(jì)招標(biāo)：當(dāng)租賃空地自行裝修時(shí)，要詳細(xì)地向招標(biāo)者闡明自己的企業(yè)文化、展出內(nèi)容、要達(dá)到什么目的。否則就是不負(fù)責(zé)任的。
4、貨物運(yùn)輸安排：最好提前和運(yùn)輸公司聯(lián)系，并根據(jù)自己產(chǎn)品的特點(diǎn)決定是海運(yùn)陸運(yùn)還是空運(yùn)。由主辦方提供的運(yùn)輸單位的另一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是，如果展品在展后要辦理國(guó)內(nèi)巡回演示，主辦方會(huì)出示相關(guān)的文件配合主場(chǎng)運(yùn)輸公司到海關(guān)辦理手續(xù)。其他運(yùn)輸公司辦理的話，手續(xù)會(huì)比較繁雜。
5、重點(diǎn)客戶的接待。重點(diǎn)企業(yè)是一些有實(shí)力的企業(yè)追逐的對(duì)象，展覽會(huì)上各企業(yè)會(huì)使出渾身解數(shù)來(lái)接待這些客戶，但是，也要有事先的安排，不致于影響到其他客戶的接待。
6、簽證申請(qǐng)和酒店預(yù)訂：一般來(lái)講，簽證申請(qǐng)要在展覽會(huì)之前的一個(gè)星期，因?yàn)椋馐虏块T(mén)要按照程序申報(bào)。酒店預(yù)訂也要提前辦理。主辦方通常會(huì)推薦一些知名度高、位置較優(yōu)越的若干酒店供客戶來(lái)選擇。這些信息一般可從主辦方的《參展手冊(cè)》中獲取。
7、主題報(bào)告會(huì)和技術(shù)交流會(huì)的選擇。通過(guò)大企業(yè)較關(guān)注主題報(bào)告會(huì)，如果多和主辦方溝通，就能了解哪些企業(yè)參加該活動(dòng)，哪些人做什么樣的報(bào)告，以便選題不重復(fù)，演講時(shí)能吸引更多的客人，達(dá)到預(yù)期的效果。做到題目新穎，內(nèi)容詳實(shí)生動(dòng)。
8、 現(xiàn)場(chǎng)廣告投放：多數(shù)企業(yè)對(duì)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的許投入不大重視，實(shí)際上，企業(yè)有很多現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)廣告機(jī)會(huì)，比如會(huì)刊、氣球、條幅、掛帶、胸牌、導(dǎo)示牌、旗桿、參觀指南等等。這些方式無(wú)疑能吸引很多現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)人士的眼球，增強(qiáng)企業(yè)在他們心中的形象與地位。
9、 展覽安全：主辦方會(huì)盡量保證邀請(qǐng)專業(yè)人士參觀，不追求觀眾的數(shù)量，參展企業(yè)也應(yīng)盡量注意加強(qiáng)內(nèi)部的防范工作，必要時(shí)責(zé)任到人，如手提電腦等派專業(yè)負(fù)責(zé)，人不離物，物隨人走。除此之外，應(yīng)盡量合作主辦推薦的裝修，運(yùn)輸代理。
10、 最后總結(jié)：企業(yè)除了要做簡(jiǎn)要的總結(jié)外，也應(yīng)當(dāng)對(duì)參展的效果進(jìn)行評(píng)估。內(nèi)容包括：展覽的成功之處，自身產(chǎn)品與展覽的適應(yīng)度，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)影響力等。此外，還應(yīng)檢查參展計(jì)劃執(zhí)行情況，是否達(dá)到目標(biāo)，潛在的客戶變化程度，有多少合同意向，收集了多少客戶信息及事后的跟進(jìn)。
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